把公司打造成一个“习惯共同体”,管理活动,就是打造全公司共同的工作习惯。

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今天我们继续来读《华与华正道》

其中有一句话,针对企业管理者,华衫老师说:把公司打造成一个“习惯共同体”,管理活动,就是打造全公司共同的工作习惯。

这句话让我想起了,刘润老师曾经说过的另外一句话–“公司的管理究竟是在管理什么?本质上来说就是管理信息流,决策流和工作流”这句话和习惯共同体有异曲同工之妙。他们都在说明同一个问题,就是让企业内部上下同欲,动作整齐划一。

1.打造习惯共同体,就是让企业管理者和员工目标对齐,标准统一,动作一致。

在创业初期的时候,由于公司员工较少,公司的组织架构较简单,老板一般和员工在一起办公。企业的愿景,目标,价值观,行为习惯等,员工可以通过老板耳濡目染,公司一旦有什么事情,老板当面就可以沟通清楚了。所以,这时候公司很容易就能建立一个习惯共同体。但随着企业的不断发展,公司组织架构变得越来越庞大。这时候,老板的一个指示,需要穿透一层一层的部门墙,最终才能传递到基层员工那里。而信息在传递过程中又不断发生衰减和折射,最终导致上级的指示和下级的执行不一致,员工的行为习惯也无法统一。

企业老板和员工习惯无法统一,会带来什么可怕的后果?

首先,会增加沟通的成本。有着共同习惯的人,就有着共同的目标,共同的语言,共同的行为标准。这些共同的东西会让沟通变得极其高效,大家沟通都在同一频道上,只讲问题和解决办法,直击重点,无需花大量时间在沟通其他问题上面。比如,我们经常会开一些好几个小时的会议,其实开会主要就是给大家宣贯公司的政策,目标,计划等,而真正用于解决问题的讨论却寥寥无几。

其次,会降低工作的效率。由于习惯的不统一,员工往往会揣摩领导的心理,这个是不是领导想要的?那个是不是符合公司要求的?把大量的时间花费在这些无法给公司创造价值的事情上。另外,信息的不对称还会导致员工无法快速决策,无法快速响应客户的需求和市场反馈。

那,企业应该如何打造习惯共同体呢?我谈谈几点个人体会:

1.让企业信息充分流通,让每个员工都知道老板想什么,干什么,怎么干
比如,企业都会有日报,周报,月报,季报的制度。以前都是向下管理,即下属向上级汇报阶段性的工作。如果想让信息充分流通,可以采取向上管理制,即上级跟下属同步每周,每月,每季度的工作进展和计划。这样做的好处就是,让员工可以及时了解公司的最新动态,从而使自己的工作目标,进展,计划能时刻跟公司保持一致。

2.让工作流程尽量标准化,减少多余的动作
比如,企业一般都会有售前和售后部门。售前解决的是产品咨询的问题,我们可以梳理平常客户咨询比较多的问题,整理成知识库,然后统一成标准话术和工作方法,这样就可以大大提升沟通效率,也形成了一套标准的行为习惯,后面即使有新员工进来也可以快速上手。

 
  • 本文由 小初seo 发表于 2022年3月21日14:00:38
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